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Quién es el responsable Dos papeles distintos: responsable y encargado Qué datos tratamos Para qué los usamos y con qué base Con quién los compartimos Cuánto tiempo los conservamos Cómo los protegemos Tus derechos Cookies Menores de edad Cambios en esta política Contacto

Política de privacidad

Última actualización: 04/10/2026 · Ver también: Términos del servicio

Esta política explica qué datos personales trata Modo Creativo SRL (en adelante, "nosotros") cuando usas el sitio web https://apollo.do y el servicio Apollo Business Suite (en adelante, "el Servicio"), con qué finalidad, con quién los compartimos, cuánto tiempo los conservamos y qué derechos tienes sobre ellos.

Está redactada conforme a la Ley 172-13 sobre Protección de Datos de Carácter Personal de la República Dominicana. Si usas el Servicio desde otro país, te aplican además las normas de tu jurisdicción; cuando alguna te dé más derechos que esta política, prevalece esa norma.

Quién es el responsable

Responsable Modo Creativo SRL
RNC 131345484
Domicilio Máximo Áviles Blonda 46, Ensanche Julieta, Santo Domingo, D.N., República Dominicana
Correo para privacidad legal@apollo.do
Correo general info@apollo.do

Dos papeles distintos: responsable y encargado

El Servicio tiene dos tipos de datos y en cada uno actuamos de forma diferente:

Datos de nuestros clientes (somos responsables). Cuando creas una cuenta, contratas un plan, nos escribes o pagas una suscripción, decidimos nosotros qué datos tuyos tratamos y para qué. Sobre estos datos somos el responsable del tratamiento y esta política se aplica en su totalidad.

Datos que nuestros clientes cargan en el Servicio (somos encargados). Cada empresa cliente registra en su propia base de datos a sus clientes, proveedores, empleados, prestatarios, garantes, productos y transacciones. Sobre esos datos la empresa cliente es la responsable y nosotros actuamos como encargados del tratamiento: los procesamos únicamente para prestar el Servicio, siguiendo las instrucciones del cliente y los términos del servicio. Si eres cliente, empleado o prestatario de una empresa que usa Apollo Business Suite y quieres ejercer tus derechos sobre esos datos, dirígete a esa empresa; nosotros la ayudaremos a atender tu solicitud.

Qué datos tratamos

Cuando visitas el sitio web

  • Dirección IP, tipo de navegador, sistema operativo, páginas visitadas y fecha y hora de acceso, en los registros técnicos del servidor.
  • Cookies estrictamente necesarias (ver la sección de cookies).

Cuando te registras o contratas

  • Nombre y apellido, correo electrónico, teléfono, país y nombre de tu empresa.
  • Subdominio elegido y plan contratado.
  • Contraseña, que guardamos únicamente cifrada de forma irreversible (hash); nunca podemos leerla.
  • Datos de facturación y de la suscripción: plan, fechas, importes, estado de pago e identificadores que nos devuelve el proveedor de pago.
  • Nunca vemos los datos de tu tarjeta. El cobro automático lo procesa PayPal en su propia plataforma; a nosotros solo nos llega un identificador de la transacción y su estado.
  • Si pagas por transferencia bancaria, tratamos el comprobante que nos envías y los datos que contenga —tu nombre, el banco de origen, el importe y la fecha—, para cotejarlo con el movimiento y confirmar el pago.

Cuando nos escribes

  • Nombre, correo, teléfono, empresa, asunto y el mensaje que nos envías.
  • La dirección IP y el navegador desde los que se envió, para detectar abuso.

Cuando usas el Servicio como usuario de una empresa cliente

  • Datos de tu cuenta de usuario: nombre, usuario, correo, rol y permisos, idioma, foto si la subes.
  • Registro de actividad: qué acciones realizas en el sistema, cuándo y desde qué dirección IP. Este registro forma parte del rastro de auditoría del Servicio y la empresa cliente puede consultarlo.

Para qué los usamos y con qué base

Finalidad Datos Base legal
Crear y mantener tu cuenta y tu empresa en el Servicio Registro, cuenta Relación contractual (art. 27.4)
Cobrar la suscripción, emitir comprobantes y gestionar impagos Facturación Relación contractual (art. 27.4) y obligación legal fiscal (art. 27.2 y 27.6)
Responder a tus consultas y prestarte soporte Contacto, cuenta Relación contractual (art. 27.4)
Enviarte avisos sobre el Servicio: cambios, incidencias, vencimientos, seguridad Correo Relación contractual (art. 27.4)
Mantener la seguridad, prevenir fraude y abuso, auditar accesos Registros técnicos, actividad Relación contractual (art. 27.4) y obligación legal (art. 27.2 y 27.6)
Cumplir obligaciones fiscales y contables Facturación Obligación legal (art. 27.2 y 27.6)
Mejorar el Servicio con estadísticas agregadas de uso Actividad, disociada Datos disociados (art. 27.9)

Las bases son las que reconoce la Ley 172-13: el consentimiento y las excepciones que su artículo 27 enumera. No invocamos el «interés legítimo», que es una figura del reglamento europeo y no existe en la ley dominicana.

No enviamos publicidad de terceros ni vendemos tus datos. Si algún día quisiéramos enviarte comunicaciones comerciales sobre productos nuestros, te pediremos permiso antes y podrás retirarlo en cualquier momento.

Con quién los compartimos

Nunca vendemos datos personales. Los compartimos únicamente con los proveedores que necesitamos para prestar el Servicio, que actúan bajo contrato y solo pueden usarlos para el fin encomendado:

Proveedor Para qué Datos que recibe
Proveedor de alojamiento e infraestructura Servidores, bases de datos y copias de seguridad Todos los datos del Servicio, cifrados en tránsito
PayPal Cobro automático de las suscripciones Nombre, correo, importe
Proveedor de correo transaccional Envío de correos del Servicio (activación, avisos, recibos) Nombre, correo, contenido del mensaje
OpenAI Solo si la empresa cliente activa el módulo de asistente de IA: el texto que el usuario envía al asistente Texto enviado por el usuario
Proveedor de mensajería (WhatsApp) Solo si la empresa cliente activa los recordatorios: envío de mensajes a los números que la empresa indica Número de teléfono y contenido del mensaje

Cuando alguno de estos proveedores trate datos fuera de la República Dominicana, exigimos que ofrezca un nivel de protección equivalente al de la Ley 172-13 mediante contrato.

También podremos comunicar datos a autoridades públicas cuando una ley o una orden judicial nos obligue, y solo en la medida en que nos obligue.

Cuánto tiempo los conservamos

Datos Plazo
Cuenta y datos de la empresa cliente Mientras la suscripción esté activa y 90 días después de su cancelación, para que puedas exportar tus datos o reactivar la cuenta. Después se eliminan de forma definitiva, salvo lo que la ley nos obligue a conservar.
Facturación y comprobantes fiscales 10 años, el plazo de prescripción que fija el Código Tributario de la República Dominicana.
Mensajes del formulario de contacto 12 meses desde la última comunicación.
Registros técnicos del servidor 12 meses.
Copias de seguridad Retención escalonada: todas las copias 7 días, una diaria 16 días, una semanal 8 semanas, una mensual 4 meses y una anual 2 años. Un dato borrado puede persistir en una copia hasta que esta expire; las copias solo se usan para restaurar el Servicio.

Cómo los protegemos

  • Cada empresa cliente tiene su propia base de datos, separada de las demás.
  • Toda la comunicación con el Servicio va cifrada (HTTPS).
  • Las contraseñas se guardan con hash irreversible. El acceso puede reforzarse con verificación en dos pasos.
  • El Servicio registra quién hizo cada cambio, cuándo y qué cambió, de modo que la empresa cliente puede auditar su propia información.
  • El acceso a los sistemas por parte de nuestro personal está limitado a quien lo necesita para operarlos o para atender un soporte que tú hayas solicitado, y queda registrado.
  • Realizamos copias de seguridad periódicas.

Si a pesar de todo ocurriera un incidente de seguridad que afectara a tus datos, te lo notificaremos sin demora indebida, junto con las medidas tomadas, y lo comunicaremos a la autoridad competente cuando corresponda.

Tus derechos

Puedes ejercer en cualquier momento tus derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición, así como pedir la limitación del tratamiento o la portabilidad de tus datos en un formato de uso común.

Para hacerlo, escribe a legal@apollo.do desde el correo asociado a tu cuenta, o adjunta una copia de tu documento de identidad si escribes desde otro.

Los plazos son los que fija la Ley 172-13, y no son el mismo para todos:

Lo que pidas Cuándo respondemos
Acceso: saber qué datos tuyos tenemos 5 días hábiles (art. 10)
Rectificación, actualización o supresión 10 días hábiles (art. 14)
Oposición, limitación o portabilidad 10 días hábiles

Cuando rectifiquemos o suprimamos un dato que ya habíamos comunicado a un tercero, se lo notificaremos a ese tercero dentro de los 5 días hábiles siguientes, como exige el mismo artículo 14.

Si no estás conforme con nuestra respuesta, puedes acudir a la autoridad de protección de datos de tu país. En la República Dominicana, la Ley 172-13 designa como órgano de control a la Superintendencia de Bancos, y te deja además la acción de hábeas data ante el juzgado de primera instancia de tu domicilio (arts. 17 a 24).

Si eres cliente, empleado o prestatario de una empresa que usa Apollo Business Suite, tus derechos sobre los datos que esa empresa cargó los ejerces ante ella (ver "Dos papeles distintos").

Cookies

El sitio web y el Servicio usan únicamente cookies estrictamente necesarias para funcionar:

Cookie Para qué Duración
Cookie de sesión Mantener tu sesión iniciada y recordar tus preferencias durante la visita Hasta cerrar el navegador o la sesión
Token de seguridad (CSRF) Impedir que otro sitio envíe formularios en tu nombre Sesión
Aviso de cookies Recordar que ya leíste el aviso, para no repetirlo 12 meses, guardado en tu navegador

No usamos cookies de publicidad, de seguimiento entre sitios ni de analítica de terceros. Por eso no pedimos consentimiento: solo te lo informamos. Puedes borrar o bloquear las cookies desde tu navegador; sin la de sesión no podrás iniciar sesión.

Menores de edad

El Servicio está dirigido a empresas y profesionales. No recogemos a sabiendas datos de menores de 18 años. Si crees que un menor nos ha facilitado datos, escríbenos y los eliminaremos.

Cambios en esta política

Cuando cambiemos esta política publicaremos la nueva versión en esta página con su fecha de actualización. Si el cambio afecta de forma sustancial a cómo tratamos tus datos, te avisaremos además por correo electrónico o con un aviso al iniciar sesión, con al menos 15 días de antelación.

Contacto

Para cualquier duda sobre esta política o sobre tus datos: legal@apollo.do, o por correo postal a Modo Creativo SRL, Máximo Áviles Blonda 46, Ensanche Julieta, Santo Domingo, D.N., República Dominicana.

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